Normas y procedimientos que rigen la convivencia y funcionamiento de la Academia Lorca TKD
El presente reglamento establece las normas de convivencia, funcionamiento y disciplina que rigen la Academia Lorca TKD. Su propósito es garantizar un ambiente de respeto, seguridad y excelencia en el aprendizaje del Taekwondo ITF, preservando los valores que dan sentido a este arte marcial más allá de la técnica.
Todos los miembros de la academia (estudiantes, instructores y personal) están obligados a conocer y cumplir este reglamento desde el momento de su inscripción. La ignorancia de estas normas no exime de su cumplimiento.
La Academia Lorca TKD se funda sobre seis pilares que no son solo palabras en la pared, sino compromisos que cada miembro asume al cruzar la puerta del dojang: respeto hacia instructores, compañeros y el arte marcial; disciplina en el entrenamiento y en la conducta; perseverancia ante la dificultad y el cansancio; honestidad en todas las acciones y relaciones; humildad en el aprendizaje continuo; y lealtad a la academia y a sus principios.
El dojang es un espacio de entrenamiento y formación que merece un trato especial. Al entrar y al salir se saluda, y durante las clases se mantiene el silencio necesario para que las explicaciones del instructor lleguen con claridad a todos. No se interrumpe la clase sin autorización, no se come ni se bebe durante el entrenamiento, y cada alumno es responsable de dejar el espacio limpio y ordenado.
Se espera llegar al menos diez minutos antes del inicio de la clase, con el dobok puesto y el cinturón correctamente anudado. Las joyas y accesorios deben retirarse antes de entrenar. Durante las actividades, la atención y la concentración son parte del entrenamiento mismo: ejecutar las técnicas con control y precisión, y respetar en todo momento las indicaciones del instructor.
El trato entre compañeros debe ser siempre respetuoso y constructivo. Los alumnos de mayor nivel tienen la responsabilidad de apoyar a quienes recién comienzan, y nadie tiene derecho a burlarse ni a menospreciar a otro miembro de la academia, independientemente de su grado o progreso.
El dobok es el uniforme oficial de la academia y debe presentarse limpio y en buen estado en cada clase. No se permiten modificaciones al uniforme ni el uso de doboks de otras academias. Dentro del dojang no se usa calzado ni ropa de calle.
Para las sesiones de sparring, el uso de equipamiento de protección es obligatorio: guantes, protector bucal, protectores de piernas y pie, y casco homologado. Cada alumno es responsable de mantener su equipamiento personal en buen estado. El material dañado o inseguro no puede usarse bajo ninguna circunstancia, y cualquier daño al equipamiento compartido de la academia debe reportarse de inmediato al instructor.
El Taekwondo ITF tiene un sistema de grados que no solo refleja nivel técnico, sino también madurez y responsabilidad. Los instructores tienen autoridad completa dentro de sus clases, y los cinturones negros merecen un trato de especial respeto por la trayectoria que ese grado representa. Los alumnos de grado superior deben ser siempre un ejemplo para los de grado inferior, tanto en técnica como en actitud.
Los cinturones blancos y amarillos están en la etapa de los fundamentos: aprender a aprender. Los verdes y azules desarrollan técnicas intermedias y comienzan a consolidar su identidad dentro del arte. Los rojos se preparan con exigencia para el mayor desafío, el cinturón negro, cuyo grado implica asumir un rol de liderazgo y enseñanza activa dentro de la academia.
Los exámenes de grado son un momento importante en la vida del alumno y deben prepararse con seriedad. Para ser habilitado a rendir, el alumno debe contar con la aprobación expresa del instructor principal, tener una asistencia mínima del 80% en los últimos tres meses, las cuotas al día, y dominar las técnicas exigidas para el nivel que se solicita. La edad mínima requerida varía según el grado.
El día del examen se debe llegar con puntualidad y con el dobok limpio y completo. La actitud durante la evaluación forma parte del criterio: la concentración y el respeto a los examinadores pesan tanto como la técnica misma. Los resultados y los plazos para una eventual reexaminación serán comunicados por el instructor según cada caso.
La participación en torneos y eventos es voluntaria, pero la academia la recomienda como parte del proceso formativo. Para competir se requiere la autorización del instructor principal y cumplir con los requisitos del evento, que incluyen una revisión médica y el equipamiento de competición homologado. Quien representa a Lorca TKD en un torneo lleva el nombre de la academia, y eso implica una responsabilidad que va más allá del resultado deportivo.
Durante el evento, la deportividad no es opcional. Se respeta a los oponentes, a los árbitros y al público, y se aceptan las decisiones arbitrales aunque no se compartan. Un alumno que discuta, proteste de manera irrespetuosa o exhiba una conducta impropia puede ser retirado del torneo por decisión del instructor a cargo.
Ante cualquier situación conflictiva, reclamo o inconformidad que surja durante un entrenamiento, torneo o actividad organizada por la academia, existe un conducto regular que debe respetarse. El primer paso siempre es comunicar la situación directamente al instructor a cargo, quien tiene la autoridad y la responsabilidad de gestionar lo ocurrido en el momento.
Si el alumno, padre o tutor considera que la situación no fue resuelta de manera satisfactoria, o que su naturaleza requiere una instancia superior, el paso siguiente es dirigirse al Director de la Academia. El Director tiene la palabra final en todas las materias relacionadas con la convivencia, las sanciones y la representación de la academia en eventos externos.
No se atenderán quejas que lleguen directamente a redes sociales, grupos de mensajería o terceros antes de haber transitado este conducto. La academia se compromete a escuchar con seriedad y a responder con justicia, pero exige que ese proceso se realice con respeto y a través de los canales correctos.
La disciplina es parte esencial del Taekwondo y se espera que cada miembro la ejercite con convicción propia, no solo por temor a las consecuencias. Aun así, la academia tiene la responsabilidad de actuar cuando las normas se incumplen, y lo hará con proporcionalidad y justicia.
Se consideran faltas leves la llegada tardía reiterada, el uso incorrecto del dobok, la falta de atención en clases o un comportamiento inapropiado de poca gravedad. Estas situaciones se resuelven con una advertencia verbal del instructor.
Son faltas graves la falta de respeto hacia instructores o compañeros, el uso peligroso o irresponsable de técnicas, el incumplimiento reiterado de normas ya advertidas, y cualquier forma de conducta violenta o agresiva. La sanción puede ser la suspensión temporal de clases, cuya duración determinará el instructor principal o la dirección de la academia.
Constituyen faltas muy graves la agresión física o verbal severa, el incumplimiento de normas de seguridad que ponga en riesgo a otros, y cualquier conducta que dañe de forma significativa la convivencia o la reputación de la academia. Estas situaciones pueden derivar en la desvinculación del alumno.
El comportamiento de los apoderados también es parte de la convivencia de la academia. Conductas inapropiadas, agresivas o que vulneren este reglamento por parte de un padre, madre o tutor pueden ser motivo suficiente para la desvinculación del alumno, independientemente de su comportamiento personal.
Toda falta debe ser reportada al instructor principal. Una vez conocida, se lleva a cabo una investigación imparcial en la que se escucha la versión de todas las partes involucradas y el incidente queda documentado por escrito. El objetivo no es castigar por castigar, sino entender lo ocurrido y tomar la decisión más justa.
Las sanciones son aplicadas por el instructor principal o por la dirección de la academia según la gravedad del caso. Si el sancionado es menor de edad, se notifica por escrito también a sus padres o tutores. Tras la sanción se establece un período de observación, y el alumno o sus representantes pueden apelar la decisión ante la dirección de la academia, instancia que resuelve de manera definitiva.
Las instalaciones de la academia solo pueden usarse en los horarios autorizados. Cada alumno es responsable de cuidar el espacio que comparte: mantener el orden, no acceder a áreas restringidas y reportar cualquier daño o desperfecto al instructor. El equipamiento compartido debe usarse correctamente y devolverse en el mismo estado en que se encontró.
El dobok debe estar limpio en cada clase y la higiene personal es una exigencia básica de respeto hacia los compañeros de entrenamiento. No se permite entrenar con heridas abiertas ni bajo los efectos del alcohol o cualquier sustancia. Si un alumno tiene alguna lesión o condición de salud que pudiera afectar su entrenamiento, debe informarlo al instructor antes de comenzar la clase y contar con autorización médica para reincorporarse tras una lesión significativa.
El canal oficial de comunicación de la academia es su sitio web, donde se publica información actualizada sobre horarios, eventos y novedades. Por agilidad, también se utiliza el grupo de WhatsApp institucional para avisos y comunicaciones del día a día, siempre dentro del marco de este reglamento.
Es responsabilidad de cada miembro mantener actualizada su información de contacto para recibir notificaciones oportunamente.
Los contactos, grupos de WhatsApp y demás canales internos de la academia son de uso exclusivamente institucional. Está prohibido utilizar esos medios o los datos de contacto obtenidos a través de ellos para crear grupos paralelos, cadenas de mensajes no autorizadas o cualquier comunicación que no corresponda a los fines de la academia.
En redes sociales, cada miembro representa a la academia con su comportamiento. No se permite difamar ni criticar públicamente a la institución, ni revelar información privada de otros miembros. El sentido común y el respeto son la guía en cualquier comunicación, digital o presencial.
La Academia Lorca TKD podrá registrar fotografías y videos durante clases, eventos y actividades con fines institucionales: difusión en redes sociales, sitio web y material promocional. Al inscribir a un alumno en la academia, los padres o tutores aceptan esta política.
Los padres, tutores o el propio alumno (si es mayor de edad) pueden revocar esta autorización en cualquier momento, comunicándolo directamente al instructor o a la dirección de la academia. Ante una solicitud de retiro, la academia se compromete a:
Antes de cada sesión fotográfica o de video, el instructor identificará de manera discreta y respetuosa a los alumnos cuyos padres no hayan autorizado el uso de su imagen. Se les indicará con amabilidad que permanezcan fuera del encuadre durante esos momentos.
La academia velará en todo momento por la dignidad y el bienestar emocional de cada alumno, evitando que esta situación los haga sentir excluidos o señalados frente al grupo. El trato siempre será cuidadoso, empático y sin ningún tipo de estigmatización.
Esta política se enmarca en la Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada de Chile, que reconoce las imágenes personales como datos sensibles cuando permiten identificar a una persona, otorgando especial protección a los datos de menores de edad.
Este reglamento puede ser modificado por la dirección de la academia cuando sea necesario. Las modificaciones serán comunicadas a todos los miembros con al menos 30 días de anticipación.
Los miembros tienen derecho a sugerir modificaciones al reglamento, las cuales serán evaluadas por la dirección de la academia.
Al inscribirse en la Academia Lorca TKD, todos los miembros aceptan cumplir este reglamento en su totalidad. El incumplimiento puede resultar en sanciones disciplinarias.
Es responsabilidad de cada miembro leer, entender y cumplir todas las disposiciones contenidas en este reglamento.
Para consultas sobre este reglamento, contáctenos:
También puedes usar nuestro formulario de contacto.
Última actualización: Noviembre 2025
Este reglamento es efectivo a partir de la fecha indicada arriba.